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CRM educacional e captação de alunos

Do interessado à matrícula, sem nenhum contato esquecido.

A secretaria atende pelo WhatsApp com a equipe toda: a IA responde mensalidade e horários, a aula experimental entra na agenda, a proposta de matrícula fica no funil e quem não se matriculou recebe o convite da próxima turma.

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Secretária de uma escola de idiomas sorrindo ao atender um interessado pelo telefone

Do primeiro “qual o valor?” à rematrícula.

  1. 01 · Chegada

    O interessado escreve

    Do anúncio, do Instagram ou do chat do site, a mensagem cai na fila da secretaria com protocolo.

  2. 02 · Dúvidas

    A IA responde o básico

    Mensalidade, horários, turmas e material, com o que a escola cadastrou. Quando precisa, passa para um consultor.

  3. 03 · Experimental

    A visita ou aula vai para a agenda

    Data, hora e sala ligadas ao contato do interessado, com aviso para a equipe antes do horário.

  4. 04 · Matrícula

    A proposta entra no funil

    Curso, valor e tarefa de retorno, até a matrícula ser fechada.

  5. 05 · Rematrícula

    O fluxo chama no ano seguinte

    Pela data da matrícula guardada no contato, um fluxo lembra o aluno e cria a tarefa para a secretaria.

Funil de captação

Cada interessado com curso, turma e próximo passo.

Monte as etapas do jeito que a secretaria trabalha, com campos como curso, turno e unidade — e veja onde a captação para.

Próxima turma

Quem não se matriculou recebe o convite.

Separe os interessados que pararam no meio do funil e mande uma campanha com o nome de cada um, no ritmo de uma pessoa.

Para não haver surpresa

O Zuppdesk não é um sistema acadêmico.

Faz

Atendimento no WhatsApp e no Instagram, IA para dúvidas, agenda de aulas experimentais e visitas, funil de captação, campanhas e rematrícula por data.

Não faz

Notas, frequência, diário de classe, boletos, contratos ou financeiro da escola. Use junto com o sistema acadêmico que você já tem.

Planos

Quanto custa para uma escola?

Preço por plano, com a secretaria e os consultores incluídos — não por usuário. IA, funil, campanhas e fluxos de rematrícula estão no Pro.

−20% no plano anualUsuário adicional R$ 29/mês
  • Grátis

    Para quem está começando, sozinho ou em dupla.
    R$ 0para sempre
    Criar conta grátis
    • 2 usuários
    • 1 canal, você escolhe qual
    • Fila, tickets e protocolo
  • Starter

    Para a equipe pequena que precisa de mais atendentes.
    R$ 97/mês
    Assinar Starter
    • 3 usuários · 2 conexões
    • Respostas rápidas, times e SLA
    • CSAT e relatórios
    • App para iPhone e Android
  • Pro

    mais escolhido
    Para equipes que querem crescer com IA e automações.
    R$ 197/mês
    Assinar Pro
    • 10 usuários · 5 conexões
    • Fluxos e agentes de IA
    • CRM, disparos e segmentos
    • App para iPhone e Android
  • Escala

    Para a operação que já tem time e não pode parar.
    R$ 497/mês
    Assinar Escala
    • 25 usuários · 15 conexões
    • Tudo do Pro incluído
    • Onboarding e suporte em 2h úteis
    • App para iPhone e Android
Quer ver cada recurso, plano a plano?Comparar todos os planos
Perguntas frequentes

Perguntas de escolas e cursos

Não achou? Fale com o suporte — respondemos em português, no mesmo produto que você vai usar.

O Zuppdesk é um CRM educacional?

É o CRM de captação e atendimento da escola: fila com protocolo, IA para dúvidas, agenda de aulas experimentais, funil de matrícula e campanhas. Notas, frequência e financeiro ficam no sistema acadêmico.

Faz matrícula online?

Não. A proposta de matrícula pode ir por link, com valor e condições, e o funil acompanha até o fechamento — mas o contrato e o cadastro do aluno continuam no sistema da escola.

Posso mandar avisos para pais e alunos?

Pode, no plano Pro, para segmentos de contatos da escola — por curso, turma ou etiqueta —, com intervalo entre mensagens e descadastro por palavra. Para avisos a quem pediu para receber, não para listas compradas.

Funciona com várias unidades?

Funciona. Cada número de WhatsApp é uma conexão — o Pro aceita 5 e o Escala, 15 — e todas caem na mesma fila. Times separam o atendimento de cada unidade.

Quanto custa para uma escola?

O plano Pro, com IA, funil, campanhas e fluxos, custa R$ 197 por mês com 10 usuários incluídos. Usuário adicional sai por R$ 29 por mês.

Nenhum interessado esquecido na secretaria.

Comece no grátis, conecte o WhatsApp da escola e traga a equipe quando quiser.

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